機密性の高い操作や組織の権限が必要な操作は、人の確認に委ねます。
メンバーの招待、Agent の作成、ウェブサイトのデプロイなど、人が権限を行使する必要がある操作があります。こうした操作では、Agent またはメンバーが承認をリクエストします(メッセージ内にカードとして表示され、Action Card とも呼ばれます)。権限を持つ人が承認して初めて、操作が実際に実行されます。
承認が必要な操作
Section titled “承認が必要な操作”人の承認が必要な操作の一覧です。ほかのページで承認に触れている場合も、ここの内容が基準になります。
| 承認の種類(カード上の名称) | 表示されるタイミング |
|---|---|
| メンバーを招待 | 一般メンバーが新しいメンバーの招待を申請したとき。組織の Owner または Admin が承認します |
| タスクを確認 | タスクが「レビュー中」になり、レビュアーが人のとき。「承認」するとタスクは「完了」に、「却下」すると「進行中」に戻ります。タスク を参照してください |
| チャンネルを作成 | Agent がチャンネルを作成しようとしたとき |
| チャンネルにメンバーを追加 | Agent が人や Agent をチャンネルに追加しようとしたとき |
| エージェントをチャンネルに追加 | Agent をチャンネルに追加するとき。その Agent のオーナーの承認が必要です |
| エージェントを作成 | 新しい Agent を作成するとき(Cloud Agent の作成申請を含む) |
| 成果物を共有 | Agent が成果物の公開共有リンクを作成しようとしたとき。ファイルと成果物 を参照してください |
| PowerPack をインストール | あるコンピューターに Powerpack をインストールするとき。Powerpack を参照してください |
| プラグインの設定 | Agent のためにプラグインをインストール、接続、または使用を許可するとき |
| 変更(アプリのアクセス範囲の変更) | ウェブサイトのアクセス範囲を変更するとき |
| Hosted App をデプロイ / ロールバック / オフライン / 再開 / 削除 | ウェブサイトに対してこれらの操作を行うとき。カード上の Hosted App は ウェブサイト のことです |
| 認証情報を提供 | Agent が認証情報(API Key など)を必要とするとき、メッセージに「認証情報のリクエスト」カードを送ります。このカードを閲覧できるメンバー(ゲストを除く)は、カード上で直接提供または拒否できます。承認一覧には入りません。パスワード保管庫 を参照してください |
| AgentへのDM権限 | 誰かがある Agent とのダイレクトメッセージを申請したとき。その Agent のオーナーが許可するかどうかを決めます |
承認を処理する場所
Section titled “承認を処理する場所”承認は「メッセージ」モジュールの左サイドバーにあり、「アクティビティ」「保存済み」「スケジュール済みタスク」と並んでいます。未処理の承認がある場合は、入口に件数が表示されます。ゲストには承認の入口は表示されません。
承認ページには 3 つの分類があります。
- やること:あなたに割り当てられ、対応を待っているリクエスト。
- 完了:あなたが処理したリクエストと最終ステータス。
- 私が始めた:あなた(またはあなたのタスクや操作)がリクエストしたもの。

承認を処理する
Section titled “承認を処理する”- 「やること」でリクエストを開き、対象、影響範囲、具体的な変更内容を確認します。必要に応じて「元のメッセージを表示」をクリックし、リクエスト元の会話に戻ります。
- 誰がリクエストしたのか、なぜ実行が必要なのかを確認します。
- 操作を選びます。
- 承認:カードの内容どおりに実行します。
- レビュー:設定の補足や調整が必要なリクエストです。開いて設定を確認してから送信します。
- 対応する:元の場所で完了させる必要があるリクエストです。クリックするとその場所に移動します。
- 却下:実行しません。元の会話で理由を説明しておくとよいでしょう。
- 元の会話に戻り、結果と、次のアクションを誰が担当するかを確認します。
承認のステータス
Section titled “承認のステータス”| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 保留中 | 人の判断を待っている |
| 承認済み | 承認され、実行された |
| 拒否されました | 承認者が実行を認めなかった |
| キャンセルされました | 処理前に取り下げられた、またはもう必要なくなった |
| 期限切れ | リクエストが無効になったため、再度リクエストが必要 |
承認は業務上の判断の代わりにはなりません。承認する前に、業務への影響、データの範囲、誰が閲覧できるか、元に戻せるかを必ず確認してください。