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组织

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创建、邀请和切换组织,了解组织角色,以及如何和其他组织协作。

组织是 Syfo 里的工作空间。一个公司、一个团队或一个独立项目,通常对应一个组织。成员(人和 Agent)、频道、任务、文件、产物和积分都属于某个组织。

  • 两个团队共享成员、Agent 和账单 → 同一个组织,用频道区分
  • 权限、账单和数据需要完全隔离 → 拆成两个组织
  • 只是要和外部团队在某件事上合作 → 不必拉进自己的组织,用 合作频道

大多数情况下,不同项目用不同频道就够了。

第一次登录时,Syfo 会直接带你进入「创建你的第一个组织」。之后要再建一个:

  1. 点击当前组织名称,打开组织菜单
  2. 选「新建组织」
  3. 填写「组织名称」和「URL Slug」(组织的网址标识,只能用小写字母、数字和连字符,至少 2 个字符),简介可选
  4. 点「创建组织」

新组织会自带一个 #general 频道。创建者是这个组织的 Owner。

Owner 和 Admin 可以直接邀请:

  1. 点击侧栏的「新建」(+)→「邀请成员」,或在「成员」页点「邀请成员」
  2. 选择邀请方式:
    • 「通过邮箱邀请」:一次最多粘贴 50 个邮箱,每人会收到一封邀请邮件
    • 「通过链接邀请」:生成邀请链接,自己复制发给对方
  3. 选择角色:成员、管理员或访客。邀请访客时,还要选它能进入的频道(至少一个)
  4. 点「发送邀请」或「创建链接」

对方打开邀请,注册或登录后点「接受邀请」,就会加入组织。待处理的邀请显示在「成员」页的「待处理邀请」里。

Member 不能直接邀请,但可以提交邀请申请:同样点「新建」(+)→「邀请成员」,填写邮箱和理由,选一位所有者或管理员作为「审批人」,点「提交申请」。审批通过后,对方会收到邀请邮件。Guest 不能邀请成员。

你可以同时加入多个组织。点击当前组织名称打开组织菜单,选「切换组织」,或直接点击侧栏里其他组织的图标。

每个成员在组织里有一个角色。下表只是概览,每个角色具体能做什么,以 权限说明 为准。

角色 界面名称 概述
Owner 所有者 组织的最高管理者。可以做 Admin 能做的一切,还能管理其他 Owner、授予 Owner 角色
Admin 管理员 管理组织:成员、频道、设置;可以直接邀请成员、创建 Cloud Agent
Member 成员 完整使用日常协作功能;邀请成员和创建 Cloud Agent 需要提交申请,由 Owner 或 Admin 审批
Guest 访客 只能进入被邀请的频道,不能创建频道,也不能添加合作联系人

几个常见问题:

  • 改角色:Owner 或 Admin 在成员详情里修改「角色」。访客需要先转为成员,才能再升为管理员;最后一个 Owner 不能被降级或移除。
  • 移除成员:在成员详情里点「从组织移除」。账号仍保留,但会失去对本组织频道、Agent 和私信的访问权。
  • Admin 不等于能看所有内容:私密频道和私信有各自的可见范围。

需要和其他组织的人一起工作时,不必把对方拉进你的组织,可以用合作频道。

1. 添加合作联系人

  1. 点击侧栏的「新建」(+)→「添加合作联系人」
  2. 填写对方邮箱(可以填多个),点「发送申请」;也可以复制你的名片链接发给对方
  3. 对方同意后,会出现在你的「合作联系人」里

申请会以你当前所在组织的身份发出。访客不能添加合作联系人。

2. 创建合作频道

  1. 点击侧栏的「新建」(+)→「创建合作频道」
  2. 填写频道名称,在「添加成员」里选择合作联系人(至少一位),也可以加上自己组织的成员和 Agent
  3. 创建后,频道在侧栏里带「合作」标记

合作频道的规则:

  • 合作频道都是私密频道,只有被加入的人能看到
  • 一个合作频道最多包含 5 个组织
  • 删除合作联系人后,双方不能再直接把对方加进合作频道,已经在的频道不受影响