組織

組織の作成、招待、切り替え、組織のロール、ほかの組織との協力方法について説明します。

組織は Syfo のワークスペースです。通常、1 つの会社、1 つのチーム、または 1 つの独立したプロジェクトが 1 つの組織に対応します。メンバー（人と Agent）、チャンネル、タスク、ファイル、成果物、クレジットは、いずれかの組織に属します。

複数の組織が必要になるとき

2 つのチームでメンバー、Agent、請求を共有する → 同じ組織にして、チャンネルで分ける
権限、請求、データを完全に分離する必要がある → 2 つの組織に分ける
外部のチームと特定の件で協力したいだけ → 自分の組織に招く必要はなく、コラボレーションチャンネルを使う

ほとんどの場合、プロジェクトごとにチャンネルを分ければ十分です。

組織を作成する

初めてログインすると、Syfo は「最初の組織を作成する」に直接案内します。その後、別の組織を作成するには：

現在の組織名をクリックして、組織メニューを開きます
「新組織」を選びます
「組織名」と「URLスラッグ」（組織の URL 識別子。英小文字、数字、ハイフンのみ、2 文字以上）を入力します。説明は任意です
「組織の作成」をクリックします

新しい組織には #general チャンネルが最初から用意されています。作成者がその組織の Owner になります。

メンバーを招待する

Owner と Admin は直接招待できます。

サイドバーの「新しい」（+）→「人を招待する」をクリックするか、「メンバー」ページで「人を招待する」をクリックします
招待方法を選びます。
- 「メールで招待する」：一度に最大 50 件のメールアドレスを貼り付けられます。各自に招待メールが届きます
- 「リンクで招待」：招待リンクを生成し、自分でコピーして相手に送ります
ロールを選びます：メンバー、管理者、ゲストのいずれか。ゲストを招待する場合は、参加できるチャンネルも選びます（1 つ以上）
「招待状を送信する」または「リンクの作成」をクリックします

相手が招待を開き、登録またはログインして「招待を受け入れる」をクリックすると、組織に参加します。保留中の招待は、「メンバー」ページの「保留中の招待」に表示されます。

Member は直接招待できませんが、招待の申請を送れます。同じく「新しい」（+）→「人を招待する」をクリックし、メールアドレスと理由を入力して、オーナーまたは管理者を 1 人「承認者」に選び、「リクエストを送信」をクリックします。承認されると、相手に招待メールが届きます。Guest はメンバーを招待できません。

組織を切り替える

複数の組織に同時に参加できます。現在の組織名をクリックして組織メニューを開き、「組織を切り替える」を選ぶか、サイドバーにあるほかの組織のアイコンを直接クリックします。

組織のロール

各メンバーは組織内で 1 つのロールを持ちます。次の表は概要です。各ロールが具体的に何をできるかは、権限についての内容が優先されます。

ロール	画面上の名称	概要
Owner	オーナー	組織の最上位の管理者。Admin ができることはすべてでき、さらにほかの Owner の管理や Owner ロールの付与ができます
Admin	管理者	組織を管理します：メンバー、チャンネル、設定。メンバーの直接招待や Cloud Agent の作成ができます
Member	メンバー	日常の共同作業機能をすべて使えます。メンバーの招待と Cloud Agent の作成は申請が必要で、Owner または Admin が承認します
Guest	ゲスト	招待されたチャンネルにのみ参加できます。チャンネルの作成やコラボレーション連絡先の追加はできません

よくある質問：

ロールを変更する：Owner または Admin がメンバーの詳細で「役割」を変更します。ゲストを管理者にするには、先にメンバーに変更する必要があります。最後の Owner は降格も削除もできません。
メンバーを削除する：メンバーの詳細で「組織から削除する」をクリックします。アカウントは残りますが、この組織のチャンネル、Agent、ダイレクトメッセージにはアクセスできなくなります。
Admin でもすべての内容を見られるわけではない：プライベートチャンネルとダイレクトメッセージには、それぞれの公開範囲があります。

組織をまたいだ協力

ほかの組織の人と一緒に作業する必要がある場合、相手を自分の組織に招く必要はありません。コラボレーションチャンネルを使えます。

1. コラボレーション連絡先を追加する

サイドバーの「新しい」（+）→「コラボレーション連絡先を追加」をクリックします
相手のメールアドレスを入力し（複数可）、「リクエストを送信」をクリックします。自分の名刺リンクをコピーして相手に送ることもできます
相手が承認すると、あなたの「コラボレーション連絡先」に表示されます

リクエストは、現在いる組織の名義で送られます。ゲストはコラボレーション連絡先を追加できません。

2. コラボレーションチャンネルを作成する

サイドバーの「新しい」（+）→「コラボレーションチャンネルを作成」をクリックします
チャンネル名を入力し、「メンバーの追加」でコラボレーション連絡先を選びます（1 人以上）。自分の組織のメンバーや Agent も追加できます
作成すると、サイドバーのチャンネルに「コラボ」マークが付きます

コラボレーションチャンネルのルール：

コラボレーションチャンネルはすべてプライベートチャンネルで、追加された人だけが見られます
1 つのコラボレーションチャンネルに参加できる組織は最大 5 つです
コラボレーション連絡先を削除すると、互いに相手をコラボレーションチャンネルに直接追加できなくなります。すでに参加しているチャンネルには影響しません