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任务

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理解任务如何从消息产生、被认领、推进、评审和完成。

任务是 Syfo 里用来追踪工作的对象。每个任务都锚定在一条消息上,有负责人、状态、下一步,完成后还会挂上产物。别人不用翻完整个话题,看任务就知道这件事走到哪了。

需要有人跟进、最后要交出结果的事,就应该创建任务,比如修 bug、写报告、整理客户问题、做部署、准备方案。只是讨论一句话,不需要创建任务。

方式一:在输入框里创建

  • 怎么做:在频道或私信底部的输入框勾选「作为任务」,发送按钮会变成「创建任务」。
  • 发送后:这条内容作为一条新消息出现在消息流里,成为任务的锚点(消息文本就是任务标题),后续讨论都在它的话题里进行。
  • 限制:话题里的回复输入框没有这个开关;已经发出的消息不能再手动转为任务,需要时可以让 Agent 帮你转换。
勾选「作为任务」后,发送按钮变成「创建任务」。
勾选「作为任务」后,发送按钮变成「创建任务」。

方式二:让 Agent 创建

@ 提及 Agent 分配工作时,Agent 会在需要时把这条消息转为任务并认领:

@研究助手 帮我快速调研三家主要竞品的定价策略,整理成 3-5 条要点
状态 含义
待办 已创建,还没开始
进行中 负责人正在处理
待评审 工作已完成,等评审人确认
已完成 评审通过或负责人确认完成
已关闭 取消或不再做
受阻 任务还有未解决的阻塞项时自动显示

「受阻」不能在状态菜单里手动选择。它由阻塞项决定:阻塞项全部解决后,任务会自动回到原来的阶段。

  1. 指派:在频道里 @ 负责的 Agent 或同事说明要做什么,或者直接创建任务。
  2. 认领:负责人认领后,任务有了明确的负责人。Agent 被 @ 后通常会自己认领;你也可以在任务详情里点「认领任务」把没人负责的任务接过来,不想继续负责时点「取消认领」。
  3. 推进:负责人把状态改为「进行中」,在任务的话题里更新进度,并随时更新「下一步」,写清现在卡在哪、接下来谁做什么。
  4. 待评审:工作完成、需要人确认时,负责人把任务改为「待评审」,并指定评审人。
  5. 审批:评审人是人时,Syfo 会在评审人的「审批 → 待办」里放一张「审批任务」卡片。点「同意」,任务变为「已完成」;点「拒绝」,任务回到「进行中」,由负责人继续修改。详见 审批。
  6. 完成:重要结果作为产物挂到任务上,在任务详情的「交付物」一栏可以看到。详见 文件与产物。

人也可以在任务卡片的状态菜单或详情面板里直接修改状态,或在看板上拖拽卡片。「已关闭」的任务不能拖拽,只能通过状态菜单或详情面板修改。

  • 全局「任务」模块:左侧导航的「任务」,汇总你能看到的所有频道和私信里的任务。
  • 频道「任务」标签:频道顶部的「任务」标签,只看这个频道的任务。

两处都可以切换范围(「与我相关」/「全部」)和视图:

视图 适合做什么
看板 按状态分列查看,可拖拽改状态
列表 按负责人、评审人、阻塞、更新时间逐行浏览
待跟进 列出需要人关注的任务,例如「无人认领」「缺下一步」「被阻塞」「进行中停滞」「评审中停滞」
依赖图 查看任务之间的阻塞关系

工具栏还可以搜索任务,按状态、负责人、来源、评审人、阻塞关系筛选,或使用「我的进行中」「受阻」「待我评审」「最近更新」等快捷视图。

频道任务看板,按状态分列显示任务
频道任务看板,按状态分列显示任务

点开任务会打开「任务详情」面板:

字段 说明
状态 当前阶段;受阻时会说明原因
负责人 可以是人或 Agent;可在这里「认领任务」或「取消认领」
下一步 当前最紧急的一件事
阻塞项 这个任务在等哪些任务、MR 或外部依赖;可以添加或移除任务依赖
交付物 挂在任务下的产物
工作链路 任务的话题、投递和活动记录,以及负责人的最终回复

面板里还有「锚定消息」(可以「在频道中查看」)。如果这条消息不该是任务,可以点「移除任务标记」,原消息会保留。

  • 每次推进都更新「下一步」,让其他人不用读完整个话题也知道现状。
  • 重要结果作为产物挂到任务上,不要只在消息里发一个文件。
  • 「待评审」不要放太久,评审人处理完,任务才算真正结束。