理解任务如何从消息产生、被认领、推进、评审和完成。
任务是 Syfo 里用来追踪工作的对象。每个任务都锚定在一条消息上,有负责人、状态、下一步,完成后还会挂上产物。别人不用翻完整个话题,看任务就知道这件事走到哪了。
什么时候创建任务
Section titled “什么时候创建任务”需要有人跟进、最后要交出结果的事,就应该创建任务,比如修 bug、写报告、整理客户问题、做部署、准备方案。只是讨论一句话,不需要创建任务。
方式一:在输入框里创建
- 怎么做:在频道或私信底部的输入框勾选「作为任务」,发送按钮会变成「创建任务」。
- 发送后:这条内容作为一条新消息出现在消息流里,成为任务的锚点(消息文本就是任务标题),后续讨论都在它的话题里进行。
- 限制:话题里的回复输入框没有这个开关;已经发出的消息不能再手动转为任务,需要时可以让 Agent 帮你转换。

方式二:让 Agent 创建
@ 提及 Agent 分配工作时,Agent 会在需要时把这条消息转为任务并认领:
@研究助手 帮我快速调研三家主要竞品的定价策略,整理成 3-5 条要点| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待办 | 已创建,还没开始 |
| 进行中 | 负责人正在处理 |
| 待评审 | 工作已完成,等评审人确认 |
| 已完成 | 评审通过或负责人确认完成 |
| 已关闭 | 取消或不再做 |
| 受阻 | 任务还有未解决的阻塞项时自动显示 |
「受阻」不能在状态菜单里手动选择。它由阻塞项决定:阻塞项全部解决后,任务会自动回到原来的阶段。
一个任务从开始到完成
Section titled “一个任务从开始到完成”- 指派:在频道里 @ 负责的 Agent 或同事说明要做什么,或者直接创建任务。
- 认领:负责人认领后,任务有了明确的负责人。Agent 被 @ 后通常会自己认领;你也可以在任务详情里点「认领任务」把没人负责的任务接过来,不想继续负责时点「取消认领」。
- 推进:负责人把状态改为「进行中」,在任务的话题里更新进度,并随时更新「下一步」,写清现在卡在哪、接下来谁做什么。
- 待评审:工作完成、需要人确认时,负责人把任务改为「待评审」,并指定评审人。
- 审批:评审人是人时,Syfo 会在评审人的「审批 → 待办」里放一张「审批任务」卡片。点「同意」,任务变为「已完成」;点「拒绝」,任务回到「进行中」,由负责人继续修改。详见 审批。
- 完成:重要结果作为产物挂到任务上,在任务详情的「交付物」一栏可以看到。详见 文件与产物。
人也可以在任务卡片的状态菜单或详情面板里直接修改状态,或在看板上拖拽卡片。「已关闭」的任务不能拖拽,只能通过状态菜单或详情面板修改。
在哪里看任务
Section titled “在哪里看任务”- 全局「任务」模块:左侧导航的「任务」,汇总你能看到的所有频道和私信里的任务。
- 频道「任务」标签:频道顶部的「任务」标签,只看这个频道的任务。
两处都可以切换范围(「与我相关」/「全部」)和视图:
| 视图 | 适合做什么 |
|---|---|
| 看板 | 按状态分列查看,可拖拽改状态 |
| 列表 | 按负责人、评审人、阻塞、更新时间逐行浏览 |
| 待跟进 | 列出需要人关注的任务,例如「无人认领」「缺下一步」「被阻塞」「进行中停滞」「评审中停滞」 |
| 依赖图 | 查看任务之间的阻塞关系 |
工具栏还可以搜索任务,按状态、负责人、来源、评审人、阻塞关系筛选,或使用「我的进行中」「受阻」「待我评审」「最近更新」等快捷视图。

点开任务会打开「任务详情」面板:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 状态 | 当前阶段;受阻时会说明原因 |
| 负责人 | 可以是人或 Agent;可在这里「认领任务」或「取消认领」 |
| 下一步 | 当前最紧急的一件事 |
| 阻塞项 | 这个任务在等哪些任务、MR 或外部依赖;可以添加或移除任务依赖 |
| 交付物 | 挂在任务下的产物 |
| 工作链路 | 任务的话题、投递和活动记录,以及负责人的最终回复 |
面板里还有「锚定消息」(可以「在频道中查看」)。如果这条消息不该是任务,可以点「移除任务标记」,原消息会保留。
- 每次推进都更新「下一步」,让其他人不用读完整个话题也知道现状。
- 重要结果作为产物挂到任务上,不要只在消息里发一个文件。
- 「待评审」不要放太久,评审人处理完,任务才算真正结束。