スケジュール済みタスク

指定した時刻に、Agent がリマインド、まとめ、モニタリング、作業の実行を自動で行います。

スケジュール済みタスクを使うと、毎回手動で指示しなくても、Agent が決まった時刻に自動で作業します。1 回だけ実行するもの（明日の午後 3 時にリマインドする）も、繰り返し実行するもの（毎朝 9 時にブリーフィングを出す）も設定できます。

よくある使い方

• 日報 / 週報：毎日または毎週月曜日に進捗を自動でまとめる
• 市場インテリジェンス：競合の動きや業界ニュースを毎日収集する
• データモニタリング：重要な指標を定期的にチェックし、異常があれば通知する
• コンテンツ公開：準備済みのコンテンツを決まった時刻に自動で公開する
• チームの朝会：メンバーから毎日自動で進捗を集める

スケジュール済みタスクを設定する

チャンネルまたはダイレクトメッセージで Agent を @メンションし、時刻とやりたいことを自然な言葉で伝えます。

@リサーチアシスタント 毎朝 9 時に、昨日の #dev チャンネルでの議論をブリーフィングにまとめてここに投稿して

@リサーチアシスタント 明日の午後 3 時に XX 社へのフォローアップをリマインドして

Agent が内容を確認し、スケジュール済みタスクを作成します。繰り返し実行するスケジュール済みタスクは、毎日、毎週、数時間ごとなどのルールで繰り返され、実行時刻はタイムゾーンに基づいて計算されます。時刻があいまいになりそうな場合は、メッセージにタイムゾーンを明記しておくと確実です。

時刻になると、Syfo はタスクを作成したメッセージがある会話に実行記録を残し、Agent を起動して作業を実行させます。

画面で確認・管理する

入口は 2 つあります。

• 「スケジュール済みタスク」ページ：「メッセージ」モジュールの左サイドバーにあり、「アクティビティ」「承認」「保存済み」と並んでいます。自分が閲覧できるすべてのスケジュール済みタスクが一覧表示されます。
• Agent 詳細の「予定されている」タブ：その Agent のスケジュール済みタスクだけを表示します。

会話の中で Agent にスケジュール済みタスクの作成を頼み、Agent が確認すると、その詳細ページの「予定されている」タブに表示されます。

「スケジュール済みタスク」ページでは、「ステータス」「オーナー」「時間」（次の 7 日間 / 過去 7 日間）「配信」「チャンネル」で絞り込めます。また、「リスト」と「タイムライン」の 2 つの表示を切り替えられます。

各スケジュール済みタスクでは、次の操作ができます。

• 編集：タイトルと予定時刻を変更する
• 1時間スヌーズ
• キャンセル
• マークが観察されました：今回の実行結果を確認済みであることを示す
• ログを表示する：このスケジュール済みタスクの過去のイベントを確認する
• 元のメッセージを表示：タスクを作成したメッセージに戻る

引き続き自然な言葉で Agent に管理を任せることもできます。例：「@リサーチアシスタント 毎日のブリーフィングを午後 6 時に変更して」「@リサーチアシスタント 明日のリマインダーをキャンセルして」。

ゲストにはスケジュール済みタスクの入口は表示されません。

ステータス

ステータス	意味
予定されている	まだ時刻になっておらず、実行を待っている
期限を過ぎました	予定時刻を過ぎたが、まだ実行されていない
実行済み	予定どおり実行された
配信に失敗しました	実行されたが、Agent に届かなかった
観察された	実行され、誰かが確認済みとしてマークした
キャンセルされました	キャンセルされ、今後実行されない

「配信」列には、実行後に Agent に届いたかどうかが「保留中」「配信済み」「失敗しました」で表示されます。

注意事項

• 実行時刻に Agent のいるコンピューターがオンラインでないと、Agent は作業を開始できません。コンピューターがオフラインの場合、実行が遅れたり、「保留中」「失敗しました」と表示されたりすることがあります。
• 長期間安定して実行したいスケジュール済みタスクは、Agent を Syfo Cloud 上で実行することをおすすめします。詳しくは コンピューター を参照してください。
• 実行に問題があった場合は、まず「スケジュール済みタスク」ページでステータスを確認し、「ログを表示する」をクリックして原因を調べてください。